TeamSystem Digital:Porta in Cloud i tuoi servizi aziendali

Var4Team, grazie all’efficienza di TeamSystem Digital, soddisfa le esigenze aziendali integrando i servizi digitali dei moduli TeamSystem con i gestionali presenti azienda ottimizzando il tutto in un’unica piattaforma cloud.

 

 

Digital Invoice

Il modo più veloce e sicuro per gestire al meglio l’intero processo di fatturazione elettronica

 

Dal 1 gennaio 2019 tutte le aziende devono gestire il flusso attivo e passivo di fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SDI). 

Digital Invoice è la piattaforma cloud di TeamSystem per lo scambio di fatture elettroniche tra Fornitori, Clienti Professionisti e Pubblica Amministrazione (PA).

La piattaforma consente a Fornitori, Clienti e Professionisti di automatizzare e accelerare la gestione del flusso di fatturazione a seconda dei ruoli.

Grazie all’integrazione fra Digital Invoice e i gestionali TeamSystem, tutti gli attori della filiera possono creare fatture elettroniche direttamente dai gestionali e procedere con la registrazione delle fatture ricevute in modo completamente automatico.

Vantaggi:

// Nessuna installazione e nessun costo di infrastruttura

// Automazione completa del flusso operativo attivo e passivo

// Riduzione drastica dei tempi di gestione dei caricamenti

Digital Archive

La soluzione ideale per archiviare ed esibire a norma di legge la conservazione digitale in cloud di tutti i documenti

 

Digital Archive è un servizio accreditato presso l’Agenzia dell’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008.

L’accreditamento e le certificazioni ne garantiscono la qualità, la sicurezza e la reperibilità dei documenti conservati ai fini della loro esibizione a norma. 

Come si utilizza Digital Archive? 

Il prodotto ha un’interfaccia estremamente semplice e, grazie alla console di controllo, si può monitorare lo stato di avanzamento dei documenti nel processo di conservazione. Dall’invio del documento al servizio fino al suo scarto, trascorsi 10 anni obbligatori per legge.

 Digital Archive offe un’ampia possibilità di creare o personalizzare filtri di ricerca per reperire agevolmente i documenti archiviati.

Vantaggi:

Il principale vantaggio è la delega dell’intero processo di conservazione digitale a TeamSystem.

Ulteriori benefici:

// L’accesso a documenti in qualsiasi momento

// La drastica riduzione dei costi 

// L’applicazione della firma digitale e della marca temporale sui documenti inviati in conservazione

// La gestione dell’intero processo di conservazione

// L’integrazione di Digital Archive con i sistemi gestionali TeamSystem consente agli utenti di inviare in conservazione i file direttamente dal gestionale e di consultarli in qualsiasi momento

// Inoltre, in qualità di conservatore accreditato AgID, TeamSystem ha redatto il manuale della conservazione

 

Check up d’Impresa

Tre parole chiave:

Monitorare costantemente l’equilibrio economico finanziario

Semplificare il percorso di accesso al credito

Valutare la continuità aziendale grazie agli strumenti di allerta e al sistema degli indicatori anticrisi

 

In questo modo, i Professionisti e i ruoli amministrativi interni alle Aziende  hanno a disposizione uno strumento per poter erogare un servizio a valore di tipo consulenziale, che va ben oltre la semplice risposta alle esigenze normative dettate dal Codice della Crisi di Impresa e dell’insolvenza.

Come utilizzare Check Up Impresa?

  • Soluzione in cloud, utilizzabile in modalità indipendente oppure integrato con le soluzioni gestionali TeamSystem
  • Percorso guidato, attraverso un workflow che accompagna l’utente in tutte le attività
  • Integrato con l’ecosistema TeamSystem per acquisizione dei bilanci annuali e delle situazioni contabili infrannuali, ed acquisizione di altri dati prevsionali
  • Dashboard e grafici, tutti gli indici e KPI vengono elaborati anche in forma grafica
  • Centrale rischi, la soluzione consente l’importazione del documento ottenuto in seguito alla richiesta dati inviata alla Centrale dei Rischi
  • Report e Firma Digitale, generazione e invio del report al cliente con possibilità di sottoscrizione con firma digitale attraverso TeamSystem Digital Signature

Vantaggi:

TeamSystem Check Up Impresa permette Alle Imprese Di monitorare autonomamente gli Indicatori utili a migliorare la propria posizione creditizia, di valutare per tempo segnali di crisi e predisporne le informazioni da condividere con il proprio consulente e con revisori e organi di controllo. 

 

Digital Finance Incassa Subito

Grazie ad un’interfaccia semplice e chiara avrai sempre sotto controllo le fatture cedute e le relative condizioni economiche

 

Incassa Subito è il nuovo servizio del Gruppo TeamSystem con cui puoi incassare in anticipo fino al 90% dell’importo delle tue fatture non scadute. Direttamente da TeamSystem Digital puoi accedere ad una piattaforma specializzata che permette di proporre la cessione delle fatture a titolo definitivo, a costi sostenibili ed in piena sicurezza.

Vantaggi:

// Nessun costo fisso e nessun vincolo sui volumi!

// Liquidità mediamente in 48h, comodamente dal tuo PC!

// Nessuna segnalazione in Centrale Rischi!

// Integrazione con l’ecosistema TeamSystem

 

Digital Cost Management

Un sistema efficiente per la gestione dei costi aziendali

 

Cost Management è una soluzione in cloud capace di analizzare i consumi relativi a servizi utilizzati in azienda in real-time o fatturati, generando consapevolezza nei consumi e favorendo l’ottimizzazione dei costi.

Il Time consuming è ridotto grazie alla soluzione offerta. Si tratta di una gestione ottimizzata della della spesa proteggendo l’azienda da costi e consumi anomali e fornendo report ad elevata leggibilità. 

Perche scegliere Cost Management? 

E’ l’unica piattaforma in grado di gestire la spesa di servizi prima e dopo la fatturazione in un unico contenitore, qualunque sia il fornitore. E’ integrato perfettamente alle soluzioni CRM o di Asset management già presenti in azienda. 

Vantaggi:

// Maggiore efficienza grazie alla riduzione dei tempi di analisi delle fatture e dell’individuazione di errori.

// Generazione di report multi periodo e multi fornitore con ripartizione automatica della spesa per centri di costo, sedi e reparti.

// Possibilità di fare analisi comparative sullo spending aziendale.

// Monitoraggio real time e riduzione dei costi.

// Governance sul reale spending aziendale.

 

 

 

 

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